Iniziative a favore delle PA

L’evoluzione della normativa tende sempre più verso una completa automatizzazione delle procedure amministrative piuttosto che alla sostituzione della documentazione cartacea esistente. Questo implica indubbiamente la necessità di superare resistenze culturali e psicologiche, e richiede la  riprogettazione dei processi amministrativi, sia in ambito pubblico che privato.  Oggi questo percorso risulta pienamente praticabile in quanto il quadro legislativo attuale e lo stato dell’arte di una tecnologia ormai collaudata assicurano piena validità giuridica e buona affidabilità tecnica dei processi di gestione documentale digitale.
La realizzazione di tali processi avviene attraverso strumenti quali:

• il protocollo informatico;
• i sistemi di classificazione e di fascicolazione elettronica;
• la formazione e gestione dei documenti in formato elettronico;
• il trasferimento su supporto informatico della documentazione cartacea

Poiché una corretta applicazione delle recenti disposizioni di legge, richiede un’analisi integrata degli aspetti tecnologici, giuridici e organizzativi, DigitPA fornisce costantemente assistenza e consulenza ad Amministrazioni ed altri organismi pubblici e privati, in merito alle nuove possibilità offerte dalle tecnologie.
DigitPA è, altresì, impegnata nell’ambito di vari gruppi di lavoro nazionali e internazionali e collabora fattivamente con le diverse Amministrazioni, nell’elaborazione e rivisitazione delle norme di settore, al fine di armonizzarle al nuovo quadro normativo di riferimento e di adeguarle alle specifiche esigenze di rinnovamento tecnologico, dedicando particolare attenzione all’ esame degli aspetti connessi ad eventuali complessità applicative.

DigitPA promuove iniziative concrete finalizzate a favorire la digitalizzazione dei flussi documentali all’interno di una stessa amministrazione e tra amministrazioni diverse.

• Guida alla valutazione dei costi di un progetto di digitalizzazione dei flussi documentali;
• Contratti quadro stipulati da DigitPA per l’erogazione, via SPC, del servizio di gestione documentale in modalità ASP;
• Supporto al riuso degli applicativi di gestione documentale;
• Formazione indirizzata agli operatori, ai funzionari ed ai dirigenti della PA; 
• Guida alla redazione del manuale di gestione del protocollo informatico, della gestione documentale ed archivistica (Quaderno 21) ;
• Linee guida tematiche e  checklist di riferimento;
• Collaborazione con la Direzione Generale degli Archivi di Stato finalizzata alla raccolta e pubblicazione dei piani di classificazione (Titolari) della corrispondenza in ingresso e in uscita e dei documenti prodotti all’interno dell’AOO.